六西格瑪項(xiàng)目骨干核心“黑帶”的主要任務(wù)及能力要求
日期:2019-08-15 / 人氣: / 來源:creattriz.com / 熱門標(biāo)簽: 六西格瑪管理 6sigma管理
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黑帶是六西格瑪管理中最為重要的一個角色,他們專職或兼職從事六西格瑪進(jìn)項(xiàng)目,是成功完成六西格瑪項(xiàng)目的技術(shù)骨干,是六西格瑪組織的核心力量,他們的努力程度決定著六西格瑪管理的成敗。黑帶的主要任務(wù)是:
·領(lǐng)導(dǎo):在倡導(dǎo)者及資深黑帶的指導(dǎo)下,界定六西格瑪項(xiàng)目,帶領(lǐng)團(tuán)隊運(yùn)用六西格瑪方法完成項(xiàng)目;
·策劃:決定項(xiàng)目每一個步驟需要完成的任務(wù),包括組織跨職能的工作;
·培訓(xùn):具有培訓(xùn)技能,為項(xiàng)目團(tuán)隊成員提供解決問題工具及技術(shù)應(yīng)用的專門培訓(xùn);
·輔導(dǎo):為組員提供一對一的支持,帶領(lǐng)綠帶隊友快速有效地達(dá)到改進(jìn)目標(biāo);
·傳遞:在各種形式的培訓(xùn)、案例研究、工作座談會和交流活動中,將六西格瑪理念、工具方法傳遞給團(tuán)隊的其他成員;
·發(fā)現(xiàn):從內(nèi)部或外部(例如:供應(yīng)商和顧客等)發(fā)現(xiàn)新的改進(jìn)機(jī)會,與資深黑帶一起確定有價值的項(xiàng)目;
·影響:擁有良好的人際關(guān)系和組織技巧,令團(tuán)隊始終保持高昂的士氣與穩(wěn)定的情緒;
·溝通:包括與項(xiàng)目團(tuán)隊成員的溝通和項(xiàng)目完成后向最高管理層提供項(xiàng)目報告。
在六西格瑪項(xiàng)目中,黑帶組織、管理、激勵、指導(dǎo)一支特定的六西格瑪黑項(xiàng)目團(tuán)隊開展工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊運(yùn)作的啟動、管理團(tuán)隊的進(jìn)展,并最終使項(xiàng)目獲得成功。在推行六西格瑪管理的組織中,如果沒有一些掌握六西格瑪工具且不怕辛苦、具有優(yōu)秀的管理和溝通能力的黑帶,六西格瑪黑帶項(xiàng)目很難取得最佳效果。
除掌握一些六西格瑪?shù)膶I(yè)知識外,作為一名黑帶必須擁有以下多項(xiàng)軟技能:
·管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。黑帶必須能夠運(yùn)用權(quán)力和職責(zé)來指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行,要能夠綜合運(yùn)用自己的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)才能,并且能夠熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和技巧。
·決策制定。在六西格瑪項(xiàng)目中,黑帶可能要作多次決策。為制定可靠、及時的決策,黑帶必須隨時掌握和了解項(xiàng)目的各個方面,能夠平衡成本、時間和效果。
·溝通。將項(xiàng)目活動內(nèi)容與結(jié)果及時與相關(guān)人員(團(tuán)隊成員、上層管理者、項(xiàng)目倡導(dǎo)者和組織的關(guān)鍵利益相關(guān)方等)溝通。
·團(tuán)隊建設(shè)和談判。黑帶必須能夠與不同的人建立持久的聯(lián)系,如管理層、顧客、團(tuán)隊成員、項(xiàng)目倡導(dǎo)者及供應(yīng)商等。一個優(yōu)秀的黑帶必須能夠經(jīng)常與上級領(lǐng)領(lǐng)溝通和談判,獲得領(lǐng)導(dǎo)對六西格瑪項(xiàng)目的支持。
·項(xiàng)目管理能力。與其他項(xiàng)目管理活動相同,六西格瑪項(xiàng)目管理包括:目標(biāo)建立、項(xiàng)目細(xì)化、繪制工作流程、任務(wù)調(diào)度、成本預(yù)算、協(xié)調(diào)團(tuán)隊、組員溝通等活動,黑帶必須掌握項(xiàng)目管理能力,平衡項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度安排,這些是項(xiàng)目成功關(guān)鍵。
·關(guān)注全局。一個成功的黑帶要有系統(tǒng)的觀念,從六西格瑪項(xiàng)目整體推進(jìn)角度處理各種復(fù)雜關(guān)系;對項(xiàng)目細(xì)節(jié)的過分專注,可能會失去對項(xiàng)目整體上的判斷。
·人際交往的能力。作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),黑帶必須具有一定的人格魅力:誠實(shí)、有能力、可信賴、有包容心;與項(xiàng)目倡導(dǎo)者和組織的關(guān)鍵利益相關(guān)方建立良好的關(guān)系;將具有不同背景的人員組成一個統(tǒng)一的團(tuán)隊。
作者:博革咨詢