精益六西格瑪項目財務(wù)效果核算方法
日期:2016-11-16 / 人氣: / 來源:creattriz.com / 熱門標(biāo)簽:
1.范圍
本文件確定了精益六西格瑪項目實施財務(wù)效果核算原則、方法。
2.目的
為合理計算項目財務(wù)效果金額提供標(biāo)準(zhǔn);為正確計算和管理財務(wù)效果而規(guī)范各部門的職責(zé)。
3.組織
由各單位精益六西格瑪工作組、財務(wù)審核員(FEA)對精益六西格瑪項目財務(wù)收益的核算、解決項目效益核算中的具體問題,并對各項目組的財務(wù)收益進(jìn)行審核。
4.職責(zé)
a)項目組對所實施項目在立項、結(jié)案評審、項目跟蹤過程對財務(wù)收益進(jìn)行計算,并有相應(yīng)計算公式,審核時候提供相關(guān)的數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)真實可靠。
b)財務(wù)審核員(FEA)對項目財務(wù)收益進(jìn)行審核。
c)精益六西格瑪工作組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)財務(wù)效果核算方面的工作,指導(dǎo)各項目財務(wù)效果的預(yù)測和計算。
5.核算程序
a)項目立項時,項目組對所實施項目進(jìn)行一年期的財務(wù)收益預(yù)測計算,財務(wù)審核員審核;
b)項目結(jié)案評審時,項目組對所實施項目進(jìn)行一年期的財務(wù)收益預(yù)測計算,財務(wù)審核員審核;
c)項目關(guān)閉后保持一年期的持續(xù)跟蹤,項目組要對財務(wù)收益進(jìn)行核算,至少每月一次,工作組匯總后月度報工作委員會;
d)項目跟蹤結(jié)束,項目組做財務(wù)收益的確認(rèn),財務(wù)審核員審核。
6.原則
a)精益六西格瑪項目財務(wù)評價應(yīng)遵循財務(wù)謹(jǐn)慎性原則。原則上只核算直接財務(wù)收益,收益不得重復(fù)計算。對潛在的收益,只有在可以提供確實數(shù)據(jù)情況下,才可予以確認(rèn)。項目直接財務(wù)收益=項目實施后節(jié)約的成本(或增加的收入)-項目實施增加的成本。項目實施后節(jié)約的成本(或增加的收入)是指與被評價項目直接相關(guān)的、能夠以具體金額衡量的成本節(jié)約(項目完成后持續(xù)發(fā)生的),包括節(jié)約的材料成本、人工成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本;增加的收入是指因?qū)嵤┰擁椖慷鴰礓N售收入及其它收入的增加。項目實施增加的成本是指與被評價項目直接相關(guān)的,能夠以具體金額衡量的一次性投入(項目完成后不再發(fā)生),包括投入的設(shè)備、工具及儀器儀表等。
b)項目效益核算定期進(jìn)行:
00001——立項時由項目組進(jìn)行效益預(yù)測,預(yù)測一年的效益及項目生命周期的總效益;項目周期少于一年按實際生命周期計算。
00002——項目完成后由財務(wù)部成本會計(FEA)依據(jù)指標(biāo)的改善程度核算項目結(jié)案后一年產(chǎn)生的效益,并對項目生命周期的總效益進(jìn)行預(yù)測。
c)對生命周期的總效益進(jìn)行預(yù)測時,項目新增投入的固定資產(chǎn)按原值計算;對一定時間(三個月或一年或其它)財務(wù)收益進(jìn)行預(yù)測或核算時,投入的固定資產(chǎn)按折舊費計入,折舊期限等于項目生命周期,一般按照企業(yè)慣例選擇5-10年。
7.核算流程
立項→效益預(yù)測→項目完成→效益核算→項目評價→結(jié)束。
8.各種財務(wù)效果的計算方法
a)精益六西格瑪項目內(nèi)容廣泛,財務(wù)效果可具體分為直接成本降低、效率提高、成本避免、銷售增加、現(xiàn)金流增加等。財務(wù)效益計算方法不能一概而論,下面列舉典型的財務(wù)收益的具體方法,以下未涉及到的內(nèi)容,應(yīng)用最合理的邏輯進(jìn)行收益預(yù)估并得到六西格瑪工作委員會的認(rèn)可。
b)直接成本降低是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致的直接成本降低,包括但不限于直接材料成本、保修、直接人工費用、費用節(jié)省、缺陷率等成本的降低,具體計算公式見示例:
c)效率提高是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致的資源運營效率的提高,包括但不限于產(chǎn)能提高、工時節(jié)省等內(nèi)容,相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
d)成本避免是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致避免將要發(fā)生的費用,包括但不限于減除產(chǎn)品責(zé)任、預(yù)防保修或環(huán)境處罰費用、預(yù)防預(yù)計中的供應(yīng)商提價、改善新產(chǎn)品設(shè)計、周期時間縮短、避免資本投入。相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
e)增加收入是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致企業(yè)增加的收入,包括但不限于價格提高、產(chǎn)量增加、其他收入等。相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
f)增加現(xiàn)金流量:是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致現(xiàn)金流的改善,包括但不限于存貨周轉(zhuǎn)提高、應(yīng)收帳款減少、應(yīng)付帳款改善等。相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
本文件確定了精益六西格瑪項目實施財務(wù)效果核算原則、方法。
2.目的
為合理計算項目財務(wù)效果金額提供標(biāo)準(zhǔn);為正確計算和管理財務(wù)效果而規(guī)范各部門的職責(zé)。
3.組織
由各單位精益六西格瑪工作組、財務(wù)審核員(FEA)對精益六西格瑪項目財務(wù)收益的核算、解決項目效益核算中的具體問題,并對各項目組的財務(wù)收益進(jìn)行審核。
4.職責(zé)
a)項目組對所實施項目在立項、結(jié)案評審、項目跟蹤過程對財務(wù)收益進(jìn)行計算,并有相應(yīng)計算公式,審核時候提供相關(guān)的數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)真實可靠。
b)財務(wù)審核員(FEA)對項目財務(wù)收益進(jìn)行審核。
c)精益六西格瑪工作組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)財務(wù)效果核算方面的工作,指導(dǎo)各項目財務(wù)效果的預(yù)測和計算。
5.核算程序
a)項目立項時,項目組對所實施項目進(jìn)行一年期的財務(wù)收益預(yù)測計算,財務(wù)審核員審核;
b)項目結(jié)案評審時,項目組對所實施項目進(jìn)行一年期的財務(wù)收益預(yù)測計算,財務(wù)審核員審核;
c)項目關(guān)閉后保持一年期的持續(xù)跟蹤,項目組要對財務(wù)收益進(jìn)行核算,至少每月一次,工作組匯總后月度報工作委員會;
d)項目跟蹤結(jié)束,項目組做財務(wù)收益的確認(rèn),財務(wù)審核員審核。
6.原則
a)精益六西格瑪項目財務(wù)評價應(yīng)遵循財務(wù)謹(jǐn)慎性原則。原則上只核算直接財務(wù)收益,收益不得重復(fù)計算。對潛在的收益,只有在可以提供確實數(shù)據(jù)情況下,才可予以確認(rèn)。項目直接財務(wù)收益=項目實施后節(jié)約的成本(或增加的收入)-項目實施增加的成本。項目實施后節(jié)約的成本(或增加的收入)是指與被評價項目直接相關(guān)的、能夠以具體金額衡量的成本節(jié)約(項目完成后持續(xù)發(fā)生的),包括節(jié)約的材料成本、人工成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本;增加的收入是指因?qū)嵤┰擁椖慷鴰礓N售收入及其它收入的增加。項目實施增加的成本是指與被評價項目直接相關(guān)的,能夠以具體金額衡量的一次性投入(項目完成后不再發(fā)生),包括投入的設(shè)備、工具及儀器儀表等。
b)項目效益核算定期進(jìn)行:
00001——立項時由項目組進(jìn)行效益預(yù)測,預(yù)測一年的效益及項目生命周期的總效益;項目周期少于一年按實際生命周期計算。
00002——項目完成后由財務(wù)部成本會計(FEA)依據(jù)指標(biāo)的改善程度核算項目結(jié)案后一年產(chǎn)生的效益,并對項目生命周期的總效益進(jìn)行預(yù)測。
c)對生命周期的總效益進(jìn)行預(yù)測時,項目新增投入的固定資產(chǎn)按原值計算;對一定時間(三個月或一年或其它)財務(wù)收益進(jìn)行預(yù)測或核算時,投入的固定資產(chǎn)按折舊費計入,折舊期限等于項目生命周期,一般按照企業(yè)慣例選擇5-10年。
7.核算流程
立項→效益預(yù)測→項目完成→效益核算→項目評價→結(jié)束。
8.各種財務(wù)效果的計算方法
a)精益六西格瑪項目內(nèi)容廣泛,財務(wù)效果可具體分為直接成本降低、效率提高、成本避免、銷售增加、現(xiàn)金流增加等。財務(wù)效益計算方法不能一概而論,下面列舉典型的財務(wù)收益的具體方法,以下未涉及到的內(nèi)容,應(yīng)用最合理的邏輯進(jìn)行收益預(yù)估并得到六西格瑪工作委員會的認(rèn)可。
b)直接成本降低是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致的直接成本降低,包括但不限于直接材料成本、保修、直接人工費用、費用節(jié)省、缺陷率等成本的降低,具體計算公式見示例:
類別 | 項目案例 | 收益計算方式 |
保修 | 服務(wù)費用降低 | (改善前-改善后保修率)×改善后銷售量 |
直接材料成本 | 提高使用效率降低購買量 | (改善前單位成品購買量-改善后單位成品購買量)×購買單價×改善后生產(chǎn)量 |
采購單價下降 | (改善前采購單價 - 改善后采購單價)×改善前匯率×改善后生產(chǎn)量 | |
直接人工 | 降低雇用人力 | 被削減的人力的總勞務(wù)費 - 追加投入費用 |
費用節(jié)省 | 降低差旅費用 | 改善前支出額-改善后支出額 |
缺陷率降低 | 可變成本節(jié)省 + 每單位固定費用節(jié)省 | |
其中可變成本節(jié)?。綇U品率節(jié)省效果+返工費用節(jié)省效果。 | ||
廢品率節(jié)省效果=(改善前廢品率-改善后廢品率)×改善前單位變動費用×改善后生產(chǎn)數(shù)量 | ||
返工率節(jié)省效果=(改善前返工率-改善后返工率)×改善后在制產(chǎn)品投入數(shù)量×改善前單位返工費用 |
c)效率提高是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致的資源運營效率的提高,包括但不限于產(chǎn)能提高、工時節(jié)省等內(nèi)容,相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
類別 | 項目案例 | 收益計算方式 |
產(chǎn)能提高 | 提高底盤產(chǎn)量 | 改善后每小時產(chǎn)量-改善前每小時產(chǎn)量)×改善后生產(chǎn)時間×改善前良品率×改善前本工序固定費用+由于產(chǎn)量提升產(chǎn)生的銷售利潤 |
工時減少 | 降低報告/會議次數(shù)節(jié)省時間 | (改善前-改善后時間)×人數(shù) ×人均工資 |
剔除重復(fù)勞動 | (改善前-改善后時間)×人數(shù)×人均工資 | |
遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低差旅人力費用 | (改善前-改善后差旅時間)×人力成本- 追加投入費用 |
d)成本避免是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致避免將要發(fā)生的費用,包括但不限于減除產(chǎn)品責(zé)任、預(yù)防保修或環(huán)境處罰費用、預(yù)防預(yù)計中的供應(yīng)商提價、改善新產(chǎn)品設(shè)計、周期時間縮短、避免資本投入。相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
類別 | 項目案例 | 收益計算方式 |
法律費用 | 防止合同履約責(zé)任發(fā)生 | 產(chǎn)生的法律費用 |
采購 | 防止可能的供應(yīng)商提價 | 多余的采購成本 |
新技術(shù)應(yīng)用 | 遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低通訊費用 | (改善前-改善后通訊費用) - 追加投入費用 |
避免資本投入 | 投資費用減少 | 投資減少額的 (折舊+利息) |
周期時間縮短 | 報價周期縮短 | 報價周期縮短帶來的實際的銷售增長 |
流程步驟改善 | 工程師現(xiàn)場維修流程優(yōu)化 | 工程師費用×工作效率改善 |
準(zhǔn)時交貨 | 訂單的準(zhǔn)時性 | 由于不準(zhǔn)時而產(chǎn)生的罰金,銷售的減少等等 |
e)增加收入是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致企業(yè)增加的收入,包括但不限于價格提高、產(chǎn)量增加、其他收入等。相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
類別 | 項目案例 | 收益計算方式 |
價格提高 | 計費水平提高 | (改善后-改善前單價)×改善前匯率×改善后銷售量 |
零件價格提高 | (改善后-改善前單價)×改善前匯率×改善后銷售量 | |
產(chǎn)量提高 | 市場份額提高 | (改善后-改善后銷售量)×改善前匯率×改善前單價 ×改善前稅前利益率 |
其他收益增大 | 閑置設(shè)備、材料銷售,收入利息增加 | (改善后收益 - 改善前收益) - 追加投入費用 |
f)增加現(xiàn)金流量:是指由于精益六西格瑪項目的實施而導(dǎo)致現(xiàn)金流的改善,包括但不限于存貨周轉(zhuǎn)提高、應(yīng)收帳款減少、應(yīng)付帳款改善等。相關(guān)財務(wù)效果的計算公式舉例如下:
類別 | 項目案例 | 收益計算方式 |
存貨 | 提高存貨周轉(zhuǎn)率 | (改善后-改善前周轉(zhuǎn)率) x 存貨成本× 貸款利息率 |
應(yīng)收帳款 | 提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率 | (改善后-改善前周轉(zhuǎn)率) x 應(yīng)收帳款規(guī)模× 貸款利息率 |
作者:博革咨詢