辦公室5S管理內(nèi)容及實(shí)施方法：

　　 （1）整理 

　　所在的工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查；

　　制定“需要”和“不需要”的判別基準(zhǔn)；

　　清除不需要物品；

　　調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量；

　　制定廢棄物處理方法；

　　每日自我檢查。
　　紅牌張貼的基準(zhǔn)

　　物品不明者2物品過(guò)期者

　　 （2）整頓 

　　要落實(shí)前一步驟整理工作；布置流程，確定置放場(chǎng)所；規(guī)定放置方法；劃線定位；標(biāo)識(shí)場(chǎng)所物品（目視管理的重點(diǎn)）

　　整頓重點(diǎn)：

　　1）整頓要形成任何人都能立即取出所需要東西的狀態(tài)；

　　2）要站在新人。其他職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看，使得什么東西該在什么地方更為明確；

　　3）對(duì)于放置處與被放置物，都要想方法使其能立即取出使用；

　　4）另外，使用后要能容易恢復(fù)到原未，沒(méi)有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道。

　　 （3）清掃 

　　清掃要領(lǐng)：

　　建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外）；執(zhí)行例行掃除，清理臟污；執(zhí)行例行污染源，予以杜絕；建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。

　　清掃的內(nèi)容：

　　例行掃除，清理臟污；資料文件的清掃；機(jī)器設(shè)備的清掃；公共區(qū)域的清掃。

　　 （4）清潔 ：將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

　　清潔要領(lǐng)：

　　1）落實(shí)前3S工作；2）制訂目視管理的基準(zhǔn)；3）制訂稽核方法；4）制訂獎(jiǎng)罰制度，加強(qiáng)執(zhí)行；5）維持5S意識(shí)；6）高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)重視。

　　 （5 ）素養(yǎng)：培養(yǎng)具 有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工；提高員工文明禮貌水準(zhǔn)；營(yíng)造團(tuán)體精神。

　　素養(yǎng)內(nèi)容：

　　1）持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化；2）制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則。規(guī)定；3）制訂禮儀守則；4）教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員加強(qiáng)）；5）推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)（早會(huì)。禮貌運(yùn)動(dòng)等）