班組長談話成功的關(guān)鍵
日期:2019-12-10 / 人氣: / 來源:creattriz.com / 熱門標(biāo)簽: 班組管理
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為了會談能成功,我們必須做到以下幾點(diǎn):
1、確定時(shí)間和地點(diǎn)。勻出足夠時(shí)間,保證不會把會談的內(nèi)容公布于眾。
2、說明你的目的。從一開始就讓組員明白,你需要的是事實(shí)。
3、善于傾聽不同意見。在了解相關(guān)情況前不要插話和提建議。先讓對方講話,他們的沖突是起因于某一具體的事,還是僅僅因?yàn)楦星榛蚴切愿窈喜粊怼?br />
4、注意姿勢和語言。你在場時(shí)必須一直保持感興趣、聽得進(jìn)而又不偏不倚的形象,不要給人留下任何懷疑、厭惡反感的印象;當(dāng)組員講述事情經(jīng)過時(shí),你不能贊同點(diǎn)頭,不能讓雙方感覺到你站在某一邊,中立有助于使沖突雙方相信你的公正。
5、重申事實(shí)。重申你通過雙方的講述所了解到的訊息,不發(fā)生誤解。
6、尋求解決的方法。允許當(dāng)事人提出解決的方法,特別要落實(shí)那些雙方都能做到的事情。
7、制定行動計(jì)劃。與雙方一起制定下一步的行動計(jì)劃,并得到雙方執(zhí)行此計(jì)劃的保證。
8、記錄和提醒。記下協(xié)議后,讓雙方明白,拒不執(zhí)行協(xié)議的一方將會引起嚴(yán)重的后果。
9、別忘記會后的工作。這次會談可能會使沖突的原因公開,并引起一系列變化。但你不能認(rèn)為會開完了,沖突就解決了。沖突的雙方回到工作崗位后可能會試圖和解,但又再度失和。能否果斷處理沖突,表明你作為班組長是否盡到了責(zé)任。你的處理向下屬發(fā)出明確的信號:你不會容忍沖突,但你愿意做出努力,解決任何問題。
作者:博革咨詢
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