走動管理(Management by wandering around,簡稱MBWA)是指高階主管利用時間經(jīng)常抽空前往各個辦公室走動,以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時了解所屬員工工作困境的一種策略。這是世界上流行的一種新型管理方式,它只要是指企業(yè)主管身先士卒,深入基層,體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。
1、什么是走動式管理?
走動管理的概念起源于美國管理學(xué)者湯姆·彼得斯(T. J. Peters)與羅伯特·沃德曼(R. H., Jr. Waterman)在一九八二年出版的名著《追求卓越》(In Search of Excellence)一書。書中提到,表現(xiàn)卓越的知名企業(yè)中,高階主管不是成天待在豪華的辦公室中,等候部屬的報告,而是在日理萬機之余,仍能經(jīng)常到各個單位或部門走動走動。因此作者建議,高階主管應(yīng)該至少有一半以上的時間要走出辦公室,實際了解員工的工作狀況,并給予加油打氣。
走動管理不是到各個部門走走而已,而是要搜集最直接的訊息,以彌補正式溝通管道的不足。正式的溝通管道透過行政體系逐級上傳或下達(dá),容易生成過濾作用(filtering)以及缺乏完整訊息的缺點。過濾作用經(jīng)常發(fā)生在超過三個層級以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的訊息傳達(dá),在經(jīng)過層層轉(zhuǎn)達(dá)之后,不是原意盡失就是上情沒有下達(dá)或下情沒有上達(dá);另外,透過正式溝通管道搜集到的訊息,缺乏實際情境的輔助,不易讓主管做正確的判斷,往往會因而失去解決問題的先機。走動管理就是要上層主管勤于搜集最新訊息,并配合情境做最佳的判斷,以及早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
敏銳的觀察力是走動管理成功的要素。在走動的過程中,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;同時也透過詢問、回答、肢體語言等,對訊息做出及時的回應(yīng)。主管的態(tài)度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息;如果來去匆匆,也難達(dá)成預(yù)期的效果。同時,主管也不必期望每次都能獲得新的訊息,只要有機會獲得最新訊息,就有機會防患事發(fā)于未然,不必等到事發(fā)之后再焦頭爛額的處理。
2、走動式管理的特點
?。?)主管動部屬也跟著動。
日本經(jīng)濟團(tuán)體聯(lián)合會名譽會長士光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家。在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并有很大發(fā)展。
?。?)投資小,收益大。
走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
?。?)看得見的管理。
就是說最高主管能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖?,能夠認(rèn)識他,甚至與他爭辯是非。
(4)現(xiàn)場管理。
日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認(rèn)為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了。
?。?)“得人心者昌”。
優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意、了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。
3、“走動式管理”的優(yōu)勢
?。?)走動式管理是一種情感管理
在走動中了解員工,貼近員工,掌握員工的思想動態(tài), 溝通管理者與員工的感情,縮短了與員工的距離,建立管理者與員工的互動關(guān)系,凝聚了員工隊伍,及時溝通了員工對企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念的認(rèn)同,員工愛廠如愛家,形成一股內(nèi)聚力。
?。?)走動式管理是一種現(xiàn)場管理
深入實際,管理者就能第一時間掌握第一手資料, 好的經(jīng)驗便于推廣,存在的問題又能消滅于萌芽狀態(tài),管理者更能提高管理決策的科學(xué)性和正確性。
?。?)走動式管理是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
時下越來越多的企業(yè)都在效仿“走動式管理”, 這種特殊的內(nèi)涵豐富的管理方式,更希望得到越來越多的管理者去深入學(xué)習(xí)和借鑒。因為走進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營一線,就是走到職工的心坎中,把措施指導(dǎo)于現(xiàn)場之中,感情溝通于關(guān)懷的點滴中。我們有理由相信:這種良好的互動,必將給我們企業(yè)帶來生機和活力 。
4、應(yīng)避免的危險
“走動式管理”似乎很容易做到且無害,但正確地做到這一點很重要。研究表明,僅僅與你的員工實際相處是不夠的。執(zhí)行的事后行動和問題的解決將決定MBWA策略的成功。如果你沒有達(dá)到適當(dāng)?shù)钠胶猓敲醋罱K弊大于利。例如,不要僅僅因為你覺得有義務(wù)而做MBWA,否則可能效果不佳。你必須真正想了解你的員工和操作,并且必須致力于跟進(jìn)人們的關(guān)注并尋求持續(xù)改進(jìn)。
MBWA的一大好處是可以與你保持開放,但是,如果你在聽到負(fù)面評論時“關(guān)閉”,或者在答應(yīng)這樣做時未能跟進(jìn),則他們可能會認(rèn)為你是防御性的,或者是一個不信守諾言的人。
衡量環(huán)境中的信任級別很重要,因為如果人們不信任你,MBWA可能會讓他們認(rèn)為你正在干擾或從事間諜活動。同樣重要的是要考慮團(tuán)隊成員的偏好,并針對這些偏好定制方法。例如,一個團(tuán)隊成員可能很樂意為你提供在同事耳中的改進(jìn)建議,但另一個成員可能會為此感到尷尬,甚至對此感到生氣。
1、什么是走動式管理?
走動管理的概念起源于美國管理學(xué)者湯姆·彼得斯(T. J. Peters)與羅伯特·沃德曼(R. H., Jr. Waterman)在一九八二年出版的名著《追求卓越》(In Search of Excellence)一書。書中提到,表現(xiàn)卓越的知名企業(yè)中,高階主管不是成天待在豪華的辦公室中,等候部屬的報告,而是在日理萬機之余,仍能經(jīng)常到各個單位或部門走動走動。因此作者建議,高階主管應(yīng)該至少有一半以上的時間要走出辦公室,實際了解員工的工作狀況,并給予加油打氣。
走動管理不是到各個部門走走而已,而是要搜集最直接的訊息,以彌補正式溝通管道的不足。正式的溝通管道透過行政體系逐級上傳或下達(dá),容易生成過濾作用(filtering)以及缺乏完整訊息的缺點。過濾作用經(jīng)常發(fā)生在超過三個層級以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的訊息傳達(dá),在經(jīng)過層層轉(zhuǎn)達(dá)之后,不是原意盡失就是上情沒有下達(dá)或下情沒有上達(dá);另外,透過正式溝通管道搜集到的訊息,缺乏實際情境的輔助,不易讓主管做正確的判斷,往往會因而失去解決問題的先機。走動管理就是要上層主管勤于搜集最新訊息,并配合情境做最佳的判斷,以及早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
敏銳的觀察力是走動管理成功的要素。在走動的過程中,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;同時也透過詢問、回答、肢體語言等,對訊息做出及時的回應(yīng)。主管的態(tài)度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息;如果來去匆匆,也難達(dá)成預(yù)期的效果。同時,主管也不必期望每次都能獲得新的訊息,只要有機會獲得最新訊息,就有機會防患事發(fā)于未然,不必等到事發(fā)之后再焦頭爛額的處理。
2、走動式管理的特點
?。?)主管動部屬也跟著動。
日本經(jīng)濟團(tuán)體聯(lián)合會名譽會長士光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家。在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并有很大發(fā)展。
?。?)投資小,收益大。
走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
?。?)看得見的管理。
就是說最高主管能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖?,能夠認(rèn)識他,甚至與他爭辯是非。
(4)現(xiàn)場管理。
日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認(rèn)為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了。
?。?)“得人心者昌”。
優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意、了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。
3、“走動式管理”的優(yōu)勢
?。?)走動式管理是一種情感管理
在走動中了解員工,貼近員工,掌握員工的思想動態(tài), 溝通管理者與員工的感情,縮短了與員工的距離,建立管理者與員工的互動關(guān)系,凝聚了員工隊伍,及時溝通了員工對企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念的認(rèn)同,員工愛廠如愛家,形成一股內(nèi)聚力。
?。?)走動式管理是一種現(xiàn)場管理
深入實際,管理者就能第一時間掌握第一手資料, 好的經(jīng)驗便于推廣,存在的問題又能消滅于萌芽狀態(tài),管理者更能提高管理決策的科學(xué)性和正確性。
?。?)走動式管理是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
時下越來越多的企業(yè)都在效仿“走動式管理”, 這種特殊的內(nèi)涵豐富的管理方式,更希望得到越來越多的管理者去深入學(xué)習(xí)和借鑒。因為走進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營一線,就是走到職工的心坎中,把措施指導(dǎo)于現(xiàn)場之中,感情溝通于關(guān)懷的點滴中。我們有理由相信:這種良好的互動,必將給我們企業(yè)帶來生機和活力 。
4、應(yīng)避免的危險
“走動式管理”似乎很容易做到且無害,但正確地做到這一點很重要。研究表明,僅僅與你的員工實際相處是不夠的。執(zhí)行的事后行動和問題的解決將決定MBWA策略的成功。如果你沒有達(dá)到適當(dāng)?shù)钠胶猓敲醋罱K弊大于利。例如,不要僅僅因為你覺得有義務(wù)而做MBWA,否則可能效果不佳。你必須真正想了解你的員工和操作,并且必須致力于跟進(jìn)人們的關(guān)注并尋求持續(xù)改進(jìn)。
MBWA的一大好處是可以與你保持開放,但是,如果你在聽到負(fù)面評論時“關(guān)閉”,或者在答應(yīng)這樣做時未能跟進(jìn),則他們可能會認(rèn)為你是防御性的,或者是一個不信守諾言的人。
衡量環(huán)境中的信任級別很重要,因為如果人們不信任你,MBWA可能會讓他們認(rèn)為你正在干擾或從事間諜活動。同樣重要的是要考慮團(tuán)隊成員的偏好,并針對這些偏好定制方法。例如,一個團(tuán)隊成員可能很樂意為你提供在同事耳中的改進(jìn)建議,但另一個成員可能會為此感到尷尬,甚至對此感到生氣。
作者:博革咨詢
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