如同在《改變世界的機器》一書中所講,可以用三階段即精益生產(chǎn)階段、精益企業(yè)階段、精益文化階段,簡單劃分企業(yè)在精益轉(zhuǎn)型升級之路上必須經(jīng)歷和追求的工作內(nèi)容和方向。
博革咨詢將對這三個階段進行進一步講解:
精益生產(chǎn):精益生產(chǎn)強調(diào)以更少的人力,更少的空間,更少的投資,更短的時間,生產(chǎn)出符合客戶需求的高質(zhì)量的產(chǎn)品;
精益企業(yè):產(chǎn)品系列價值流的各個部門,以及企業(yè)的所有職能部門,同心協(xié)力消除浪費,快速響應(yīng);
精益文化:使通過客戶價值驅(qū)動的價值流的所有工作,都運用精益的增值理念去消除浪費,服務(wù)客戶,無論是外部的,還是內(nèi)部的。這種思維和行動成為企業(yè)的DNA,具有更強大的感染力和傳承性;
那么怎樣才能進行卓有成效的轉(zhuǎn)型升級呢?奔馳公司的精益轉(zhuǎn)型系統(tǒng)所講,企業(yè)必須從管理系統(tǒng)(能夠有效運行運營體系的管理架構(gòu),職責(zé)認定,角色分配,以及有效的業(yè)績管理制度)、運營系統(tǒng)(被優(yōu)化配置的,能有效遞交顧客價值的價值鏈體系)、文化系統(tǒng)(人的思想、意識以及行動的方式和能力,從而支持管理體系的有效運作)全面切入和提升所相關(guān)的一切元素才可以。
首先我們來看一下管理系統(tǒng),這是整個企業(yè)的支持運營體系,只有管理系統(tǒng)完好才可以保證企業(yè)內(nèi)的運營系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),如同我們的這個城市的道路管控系統(tǒng)一樣,如果沒有它的存在,就算奔馳車再好也沒有辦法正常行駛。管理體系中包含很多內(nèi)容,我們重點探討其中的3個要素:
組織架構(gòu):
√ 職能部門內(nèi)部和部門之間有著定義明確、統(tǒng)一、不言自明的職責(zé)劃分
√ 以職責(zé)管理流程而非片面依賴級別或者權(quán)利
√ 跨職能的團隊合作,共同解決問題
√ 高效和正確的決策
√ 依據(jù)流程的穩(wěn)定性和復(fù)雜性給予各個層面適當?shù)暮蜆藴实目刂品秶约翱刂屏鞒虡藴?br />
業(yè)績管理
√ 人人理解主要的業(yè)績驅(qū)動因素
√ 方針管理到位,目標層層分解
√ 目標易理解、可控制,關(guān)鍵業(yè)績指標能激勵員工
√ 廣泛采用日常管理的技巧推動持續(xù)改善
√ 激勵與目標達成掛鉤
人資管理
√ 健全的招聘、提升、保持和培養(yǎng)流程
√ 定期、嚴格的評估流程
√ 相關(guān)的獎勵和懲罰機制
√ 有效的在職培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃
√ 學(xué)習(xí)型組織
√ 一對一的輔導(dǎo)制度
然后我們來探討運營系統(tǒng),它提供精益工具包、指導(dǎo)體系設(shè)計、流程再造等方法和技能。我們可以通過運營系統(tǒng)在以下六個方面進行有效的改善。
客戶需求的陳述方式
√ 理解客戶需求波動
√ 消除可控制的波動來源
√ 通過最佳庫存排除不可控制波動對工廠的影響,理順生產(chǎn)計劃
準時的物料流和信息流
√ 流程與需求同步,定義并控制庫存地點
√ 依據(jù)小批量生產(chǎn)制定拉動式計劃
√ 持續(xù)流程生產(chǎn)和生產(chǎn)線平衡
有能力的、及時響應(yīng)的供應(yīng)商
√ 積極管理和發(fā)展供應(yīng)商合作伙伴
√ 準時配送
智能化的工廠和流程設(shè)計
√ 減少移動的工廠和流程布局
√ 適當大小的設(shè)備
√ 在源頭就控制品質(zhì)– 立刻察覺并解決異常狀況
世界級的可靠性和可維護性
√ 成熟和穩(wěn)定的流程
√ 設(shè)計時考慮設(shè)備的可靠性和可維護性
√ 全面檢修以及根本問題的解決
√ 小批量生產(chǎn)的單分換模
對操作員的全力支持
√ 物各有其位,物各在其位
√ 目視化管理
√ 操作員能夠停止生產(chǎn)線并且能夠?qū)栴}立刻回應(yīng)
√ 管理側(cè)重于現(xiàn)場
最后我們對文化系統(tǒng)的建設(shè)與人才培養(yǎng)的重要性的問題進行探討。所謂的企業(yè)文化,就是企業(yè)內(nèi)大部分人員的工作習(xí)慣,而這些工作系統(tǒng)的養(yǎng)成最主要的貢獻者是企業(yè)的管理人員,所以必須從精益人才培養(yǎng)的角度切入,塑造一個企業(yè)的精益文化。奔馳公司給傳統(tǒng)企業(yè)的角色(高管層、中層管理干部、區(qū)域管理干部、主管/組長、操作員/工程師)基礎(chǔ)上又附加了改進專家、項目負責(zé)人、企業(yè)/業(yè)務(wù)單元變革骨干、部門變革骨干的定義,因為精確的角色和定義/頭銜會依據(jù)需求和公司文化/歷史,隨著項目的不同而改變。
改進專家:精益大師、六西格瑪黑帶大師、黑帶
√ 深厚的技術(shù)體系設(shè)計能力
√ 項目領(lǐng)導(dǎo)能力
√ 講師團和知識管理
項目負責(zé)人:精益制造企業(yè)家、黑帶
√ 深厚的精益知識
√ 項目領(lǐng)導(dǎo)能力
√ 有效的輔導(dǎo),包括一些培訓(xùn)和主持會議的能力
企業(yè)/業(yè)務(wù)單元變革骨干:精益變革骨干、六西格瑪綠帶
√ 精益知識和經(jīng)驗,改善的核心技能
√ 項目管理和指導(dǎo)技能
√ 改進是唯一/主要的任務(wù)
部門變革骨干:
√ 具有項目領(lǐng)導(dǎo)才能
√ 對改進技巧的認識度
√ 有效地進行系統(tǒng)運營的能力