- 【行業(yè)資訊】為什么越來(lái)越多的企業(yè)在做精益管理?
- 來(lái)源/作者:creattriz.com 發(fā)布時(shí)間:2018-04-08 00:00:00 瀏覽次數(shù):
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)對(duì)管理水平的要求也越來(lái)越高,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到粗放式管理的諸多弊端和對(duì)企業(yè)發(fā)展的不良后果。所以,通過(guò)各種各樣的方式強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的管理,悄悄地向更為科學(xué)、有效的精益管理過(guò)渡。
精益管理強(qiáng)調(diào)的是將管理工作做精、做細(xì)。“精益管理”它沒(méi)有固定的模式,在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書(shū)中,汪中求老師將精益定義為一種意識(shí),一種態(tài)度,一種思想,一種文化。
企業(yè)要實(shí)施精益管理,首先在于管理理念的認(rèn)同與接受,在于能否打破企業(yè)長(zhǎng)時(shí)期形成的粗放式管理的“思維瓶頸”,摒棄“領(lǐng)導(dǎo)式管理”、“經(jīng)驗(yàn)管理”和“管理隨意性”等原有的管理觀(guān)念和習(xí)慣,重新定義管理,建立新的管理思想體系。
成功的精益管理變革首先是思想的革新,再是堅(jiān)定的信念,最后才有企業(yè)舊有行為、文化和不良習(xí)性的革除,這是實(shí)施精益管理的出發(fā)點(diǎn),也是歸結(jié)點(diǎn)。從粗放式管理向科學(xué)、精益管理過(guò)渡,我們不能簡(jiǎn)單的從字面理解,將精益視為杜絕浪費(fèi)、細(xì)節(jié)管理,量化控制等等。精益管理的核心是文化改造和習(xí)性改造,是要憾動(dòng)企業(yè)人的管理觀(guān),打破習(xí)慣和文化的堅(jiān)冰,這是精益管理變革的難點(diǎn),也是重點(diǎn)。正是這一點(diǎn),眾多的企業(yè)在實(shí)施精益之前,沒(méi)有認(rèn)識(shí)或沒(méi)能充分評(píng)估,致使大量投入人力、物力和財(cái)力,實(shí)施的精益管理變革,最終禿廢,無(wú)功而返。
企業(yè)的浪費(fèi)、不重細(xì)節(jié)、缺乏數(shù)據(jù)只是粗放式管理的表現(xiàn),員工早已習(xí)慣了的差不多就行,領(lǐng)導(dǎo)們?cè)缫蚜?xí)慣了的經(jīng)驗(yàn)管理,那不僅是根深蒂固的頑疾,更是文化和習(xí)性的垢病。因此,精益管理前期,大家對(duì)精益思想的認(rèn)同不能取代對(duì)精益思想理解的正確性,不能說(shuō)明大家對(duì)精益管理變革做好了充分準(zhǔn)備,于是,理解的差異也成了精益推行的障礙。
多年來(lái),博革咨詢(xún)一直在從事精益管理實(shí)踐,我們以為,精益管理實(shí)踐類(lèi)同于企業(yè)文化同心圓之說(shuō)。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)以物質(zhì)和行為為載體的各種精神現(xiàn)象,那么它的核心是企業(yè)精神,企業(yè)價(jià)值觀(guān),它在同心圓最核心的位置。
精益管理實(shí)踐與企業(yè)文化同心圓理論沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,正是以精益管理思想為軸心,以管理方法、工具、手段和思路為半徑展開(kāi)的變革活動(dòng),形成各類(lèi)規(guī)章制度、作業(yè)流程、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)的文本與現(xiàn)實(shí)的工作效率、行為習(xí)慣、工作環(huán)境等。見(jiàn)下圖:
這個(gè)圖共分為三層,核心層是管理思想,中間層是管理的工具和方法,外在層是管理的表現(xiàn)。管理思想是源動(dòng)力,思路、方法、工具和手段都是精益管理變革實(shí)施的保障,它起紐帶作用,把管理思想和管理動(dòng)作有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體,帶動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
從上面兩個(gè)圖來(lái)理解,精益管理的實(shí)質(zhì)是一種管理思想在企業(yè)行為的全面滲透,是一場(chǎng)以精益思想為核心理論指導(dǎo),展開(kāi)的全員參與的價(jià)值重塑與文化重塑的運(yùn)動(dòng),并最終帶來(lái)流程增值、作業(yè)增值、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的變革效果。故此,我們不建議企業(yè)自己主導(dǎo)實(shí)施精益管理變革,主要原因有三點(diǎn):
其一,精益管理變革的對(duì)象是企業(yè)本體和企業(yè)的每個(gè)人,包括老板和高管都不能置身事外。變革的發(fā)動(dòng)者如果是企業(yè)老板和高層,就賦予了企業(yè)老板和高管層既是變革主體,又是變革客體的雙重身份,由于企業(yè)老板、高管層與員工屬于一個(gè)利益群體,當(dāng)利益的糾葛一旦產(chǎn)生,老板和高層都處于不利位置,常常造成企業(yè)核心人才的異動(dòng)與流失。
其二,精益管理變革的核心是文化與習(xí)性的重塑,而中小企業(yè)文化即是老板文化,員工習(xí)性即管理層習(xí)性,企業(yè)自己主導(dǎo)變革,將令老板與高管層十分尷尬。因?yàn)槔习搴透吖芫褪瞧髽I(yè)文化和習(xí)性的載體,當(dāng)他們站在變革主導(dǎo)者的位置上時(shí),員工需要看到一種全新的形象,只有這種全新的形象才能讓員工認(rèn)識(shí)到高層的變化,才能帶動(dòng)員工一起走。而在一夜之間,讓我們的老板和高管發(fā)生如此大的變化,這幾乎是不可能的事情。
其三,精益管理變革是個(gè)漫長(zhǎng)復(fù)雜的過(guò)程,需要大量專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工具運(yùn)用,需要對(duì)企業(yè)的問(wèn)題作出專(zhuān)業(yè)、客觀(guān)、深刻的剖析,需要對(duì)變革環(huán)境作出利弊權(quán)衡,并以現(xiàn)實(shí)出發(fā),制定系統(tǒng)的解決措施與方案。這對(duì)于不曾參與精益管理變革的企業(yè)高管層,無(wú)疑是個(gè)挑戰(zhàn)。
精益管理變革的過(guò)程是持續(xù)改善的過(guò)程,是始終發(fā)動(dòng)員工參與的過(guò)程,是既要肯定當(dāng)下的成績(jī)又要否定過(guò)去不足的過(guò)程,作為企業(yè)變革主導(dǎo)者,把握這個(gè)火候與力度,也有相當(dāng)?shù)碾y度。
基于上述認(rèn)識(shí),許多企業(yè)開(kāi)始聘請(qǐng)外界咨詢(xún)公司協(xié)助,幫助實(shí)施精益管理改造,這是企業(yè)自身的一種進(jìn)步。在精益管理變革的實(shí)戰(zhàn)中,我們依照組織模型,變革管理的流程步驟,琢磨出由管理思想,創(chuàng)建出變革組織,再結(jié)合運(yùn)用“等距離管理系統(tǒng)”等工具和方法,形成了富有成效的精益管理變革模式。
咨詢(xún)公司一般具有許多成功的經(jīng)驗(yàn),也有成熟的模式。但要完全發(fā)揮咨詢(xún)公司的力量,成功實(shí)施精益管理變革和文化變革,全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,還要避免走入兩個(gè)誤區(qū):
一、角色與身份的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。在咨詢(xún)合作關(guān)系確定后,企業(yè)老板與咨詢(xún)公司誰(shuí)來(lái)主導(dǎo)企業(yè)精益管理變革活動(dòng),常常是企業(yè)老板與咨詢(xún)公司工作組爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。老板以為,公司花錢(qián)請(qǐng)咨詢(xún)公司來(lái)服務(wù),自己是客戶(hù),咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)是提供服務(wù)的人,所以,咨詢(xún)應(yīng)該尊重消費(fèi)者意見(jiàn);另外,以咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)不熟悉本行業(yè)為由,不愿將主導(dǎo)權(quán)交給咨詢(xún)工作組。
這種認(rèn)識(shí)誤區(qū),主要還是沒(méi)有正確理解什么是管理變革導(dǎo)致的。
首先,精益管理變革的核心是企業(yè)管理運(yùn)作模式的改進(jìn)與員工行為與習(xí)性的改造,如果項(xiàng)目組不能全面統(tǒng)籌實(shí)施,不能約束企業(yè)老板,改變老板的觀(guān)念與行為,又如何改變屬下廣大員工,實(shí)現(xiàn)精益管理的全面滲透?
其次,咨詢(xún)式管理變革本身是一種管理研究,管理創(chuàng)新活動(dòng)。是在了解行業(yè)特征與經(jīng)營(yíng)管理利弊后,運(yùn)用科學(xué)管理理論與方法設(shè)計(jì)的管理動(dòng)作,嫁接于包含行業(yè)屬性、企業(yè)特征的管理模式。其本身并沒(méi)有構(gòu)成沖突,是一種遞進(jìn)補(bǔ)充的關(guān)系。
其三,不存在企業(yè)是客戶(hù),咨詢(xún)項(xiàng)目組是服務(wù)方的業(yè)務(wù)關(guān)系。企業(yè)與咨詢(xún)公司簽訂咨詢(xún)服務(wù)協(xié)議,這種業(yè)務(wù)合作關(guān)系僅存在于兩個(gè)公司之間,是公司與公司在做利益交換。但作為咨詢(xún)項(xiàng)目組而言,雖受公司派遣,但咨詢(xún)項(xiàng)目組是從管理專(zhuān)業(yè)角度、變革的角度在看企業(yè)。咨詢(xún)項(xiàng)目組的工作是實(shí)施精益管理變革,是專(zhuān)家組。所以,咨詢(xún)項(xiàng)目組與企業(yè)的關(guān)系是變革主導(dǎo)方與被變革方的關(guān)系,是教與學(xué)的關(guān)系。
咨詢(xún)項(xiàng)目組的主導(dǎo)權(quán)是一種絕對(duì)權(quán)威,沒(méi)有這個(gè)權(quán)力,將無(wú)法改變?nèi)魏稳?、任何事?br />
制度建設(shè)、流程建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化管理不是做文本,定制度文件。這個(gè)觀(guān)點(diǎn)我們已經(jīng)提出好幾年了,但還是有很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這其中的區(qū)別,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到總經(jīng)理(總經(jīng)理由老板兼任的崗位)也是公司員工,同樣要遵守制度。反認(rèn)為制度管理就是約束下面的員工,自己應(yīng)該凌駕于制度之上,或者游離于制度之外,這是精益管理變革的另一個(gè)誤區(qū),也是精益推行的阻力。
制度管理是規(guī)范化、精益管理的基礎(chǔ),而建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范的制度管理體系并不是想做就能做好的,也不是簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)、討論和公告就是制度管理。制度管理首先是樹(shù)立制度的權(quán)威,主動(dòng)用制度作為企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則,培養(yǎng)員工遵守制度,按規(guī)定做事的習(xí)慣。在這一點(diǎn)上,總經(jīng)理也是無(wú)法置之度外的。一個(gè)公司是“制度治”還是“人治”,關(guān)鍵的區(qū)別在于員工是否按流程制度做事和上級(jí)的指示做事!
制度管理,總經(jīng)理崗位首先要走下“神壇”,摒棄身份的“特殊性”,摒棄家長(zhǎng)式管理、幫會(huì)式管理的觀(guān)念,將自己置身于制度管理的權(quán)威之下,才能借精益管理變革之勢(shì),實(shí)現(xiàn)鳳凰涅槃、火中蛻變。否則,誰(shuí)也無(wú)力把它變成一個(gè)規(guī)范管理的現(xiàn)代企業(yè)。
面對(duì)這種企業(yè),只有總經(jīng)理放棄了“老大思想”,精益管理變革才有出路。只有放棄個(gè)人權(quán)杖,制度管理和人情管理才能相得益彰,互相補(bǔ)充,才能在新的經(jīng)營(yíng)理念和管理理念的基礎(chǔ)上,結(jié)出制度管理的累累碩果,才能贏得精益管理的最后勝利。
作者:博革咨詢(xún)
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