六西格瑪項(xiàng)目界定階段的主要工作是識(shí)別顧客需求,明確要解決的問題,明確過程輸出變量的測(cè)量和標(biāo)準(zhǔn),確定項(xiàng)目涉及的內(nèi)部流程以及對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收益進(jìn)行預(yù)估,從而確立項(xiàng)目責(zé)任以及項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵步驟或里程碑。在此基礎(chǔ)上,組織六西格瑪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并且發(fā)揮六西格瑪組織體系的作用,使六西格瑪項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)。
界定階段的成果應(yīng)該包括:清晰完備的問題輸出,基于SMART原則的項(xiàng)目目標(biāo)改進(jìn),正確合理的財(cái)務(wù)收益預(yù)估,適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目范圍,填寫完備的項(xiàng)目立項(xiàng)表。界定階段的主要輸出是“項(xiàng)目立項(xiàng)表”。通過項(xiàng)目立項(xiàng)表來(lái)全面回答以下問題:
(1)為什么企業(yè)需要關(guān)注本項(xiàng)目提出的問題?它與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和顧客滿意的關(guān)系是什么?
(2)如果這個(gè)問題不解決的話,將會(huì)產(chǎn)生什么后果?給企業(yè)帶來(lái)的損失是什么?
(3)項(xiàng)目欲解決問題的陳述是否明確?
(4)問題陳述描述了哪些缺陷和現(xiàn)象?
(5)項(xiàng)目目標(biāo)陳述符合SMART原則嗎?
(6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé)與項(xiàng)目范圍是否相適應(yīng)?
(7)團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門嗎?
(8)項(xiàng)目是可控的嗎?
(9)如何測(cè)量(用通用術(shù)語(yǔ)描述團(tuán)隊(duì)將如何測(cè)量它)?
在界定階段相關(guān)工具常見的有:SIPOC分析,排列圖,甘特圖,項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目立項(xiàng)表等。
界定階段的成果應(yīng)該包括:清晰完備的問題輸出,基于SMART原則的項(xiàng)目目標(biāo)改進(jìn),正確合理的財(cái)務(wù)收益預(yù)估,適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目范圍,填寫完備的項(xiàng)目立項(xiàng)表。界定階段的主要輸出是“項(xiàng)目立項(xiàng)表”。通過項(xiàng)目立項(xiàng)表來(lái)全面回答以下問題:
(1)為什么企業(yè)需要關(guān)注本項(xiàng)目提出的問題?它與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和顧客滿意的關(guān)系是什么?
(2)如果這個(gè)問題不解決的話,將會(huì)產(chǎn)生什么后果?給企業(yè)帶來(lái)的損失是什么?
(3)項(xiàng)目欲解決問題的陳述是否明確?
(4)問題陳述描述了哪些缺陷和現(xiàn)象?
(5)項(xiàng)目目標(biāo)陳述符合SMART原則嗎?
(6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé)與項(xiàng)目范圍是否相適應(yīng)?
(7)團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門嗎?
(8)項(xiàng)目是可控的嗎?
(9)如何測(cè)量(用通用術(shù)語(yǔ)描述團(tuán)隊(duì)將如何測(cè)量它)?
在界定階段相關(guān)工具常見的有:SIPOC分析,排列圖,甘特圖,項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目立項(xiàng)表等。
作者:博革咨詢
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