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標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)和操作程序之間的差異是什么?
來(lái)源/作者:creattriz.com 發(fā)布時(shí)間:2017-11-15 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)和操作程序之間的差異是什么?相同,但是又不同。這兩樣?xùn)|西看起來(lái)很像但是它們的含義和用途又真的很不同。讓我來(lái)試試能否給大家說(shuō)明白。

  你曾經(jīng)有沒(méi)有坐在飛機(jī)靠窗的座位上?空姐可能會(huì)過(guò)來(lái)問(wèn)你是否會(huì)說(shuō)英語(yǔ),然后要求:

  1在起飛和降落時(shí)把行李放到頭頂?shù)男欣钕渲?br />
  2閱讀安全手冊(cè)以熟悉應(yīng)急門(mén)的操作

  3一旦遇到緊急情況,得到機(jī)務(wù)人員的指示后,轉(zhuǎn)動(dòng)手柄1和手柄2打開(kāi)應(yīng)急門(mén)

  4除非得到機(jī)務(wù)人員的指示,否則請(qǐng)不要這樣做

  5再讀一遍安全卡片來(lái)了解應(yīng)急門(mén)如何開(kāi)啟

  或者是其它類(lèi)似的事情。此時(shí),如果你跟我一樣的話(huà),你可能會(huì)想,謝天謝地,不得不打開(kāi)這扇門(mén)的機(jī)會(huì)非常小,因?yàn)槿绻阍?jīng)不得不這樣做的話(huà),那么你已經(jīng)是遇上了大麻煩。這個(gè)程序非常清楚,但是在真實(shí)情況下不太管用。

  按照我的看法,程序和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)之間主要的區(qū)別是:

  1程序告訴你在特定的情形下該做什么

  2標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)告訴你要把工作一次就做好需要知道什么

  標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的三要素

  程序是由專(zhuān)家來(lái)編寫(xiě)的。他們假設(shè)你不需要思考,一步一步按照程序去做,正確的過(guò)程會(huì)確保正確的結(jié)果。這當(dāng)然比連程序都沒(méi)有要好得多,但是當(dāng)你遇到困難的時(shí)候就沒(méi)有多大用了。

  而標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)呢,大野耐一在他的《豐田生產(chǎn)方式》一書(shū)中將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)描述為一種特別的程序,它包含了三個(gè)核心的要素,這些在二戰(zhàn)前的織機(jī)制造中就已經(jīng)使用了。這三個(gè)要素分別是:

  1.循環(huán)時(shí)間

  2.作業(yè)順序

  3.標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存

  大野耐一做了很多假設(shè),比如所有的零部件假設(shè)都是好的等等,但是我們可以看到這與程序(按照特定順序或方式執(zhí)行的一系列活動(dòng))在很多重要的方面都有所不同:

  首先,有成功的標(biāo)準(zhǔn):作業(yè)必須在一定時(shí)間內(nèi)正確完成。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗砻髁撕玫墓ぷ骱蛪牡墓ぷ髦g的區(qū)別(例如返工會(huì)拉長(zhǎng)循環(huán)時(shí)間并且會(huì)被發(fā)現(xiàn))。

  其次,它強(qiáng)調(diào)作業(yè)順序,而不是動(dòng)作或活動(dòng)。這不是咬文嚼字,而是非常明確的。“開(kāi)門(mén)”是程序里面典型的高級(jí)指令,而“用左手順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)控制桿A,然后用右手逆時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)控制桿B”這樣的說(shuō)法更接近標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)是關(guān)于作業(yè)本身的。

  第三,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)詳細(xì)說(shuō)明了你手頭需要什么來(lái)完成的工作(以及在有比實(shí)際所需還多的庫(kù)存的情況下你不需要的東西),你需要在什么樣的條件下完成工作。

  強(qiáng)調(diào)結(jié)果

  為了在更廣泛的意義上了解標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),我們需要把它放在準(zhǔn)時(shí)化(JIT)自?xún)P化(jidoka)的背景里去。為了跟上節(jié)拍時(shí)間,作業(yè)必須在循環(huán)時(shí)間內(nèi)完成,使用最小的庫(kù)存,并且為了內(nèi)建品質(zhì):

  1.生產(chǎn)好質(zhì)量的必要條件必須在流程中被了解并加以管控

  2.要有能讓員工自己獨(dú)立判斷他們的質(zhì)量好壞的清楚的判斷標(biāo)準(zhǔn)

  標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)應(yīng)該包括:

  1.工作的目標(biāo)來(lái)自于顧客的預(yù)期

  2.按照可管理的步驟分解為作業(yè)要素

  3.零組件、設(shè)備、工具、能力以及其它輸入的必要條件

  4.有清晰的判斷標(biāo)準(zhǔn)使得可以對(duì)工作完成狀況做明確決定(可能涉及到文檔和培訓(xùn))

  5.持續(xù)進(jìn)行的確認(rèn)、指導(dǎo)和改善

  標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)在重視工作結(jié)果這方面要比程序優(yōu)越,用這樣或那樣的方式完成工作可能會(huì)影響安全、質(zhì)量、循環(huán)時(shí)間以及前置時(shí)間等。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)在每個(gè)需要基本技能才能完成工作的點(diǎn)上都有非常詳細(xì)的描述。

  打破標(biāo)準(zhǔn)

  實(shí)際上,程序結(jié)束的地方恰好是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)開(kāi)始的地方。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)是產(chǎn)線(xiàn)管理人員深入掌握這些程序(通常是工程或其它專(zhuān)業(yè)部門(mén)所寫(xiě)),然后把它轉(zhuǎn)化成具體的作業(yè)行為,以保證工作每次都保質(zhì)保量完成。

  在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)之外,標(biāo)準(zhǔn)化操作實(shí)際上描述很特別的步驟(眼睛的移動(dòng),手部移動(dòng),腳部移動(dòng)),人們可以按照這些步驟以最小的浪費(fèi)完成工作。

  產(chǎn)線(xiàn)管理人員的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)里的員工能夠8小時(shí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。而團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)是通過(guò)給團(tuán)隊(duì)成員提出新的、更好的方法和改善建議來(lái)打破標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),很難看到改善了什么。沒(méi)有改善,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)很快會(huì)被拋棄并回到程序。

  最后,差異在于程序的目的。精益的目標(biāo)是清楚和簡(jiǎn)單的:管理的目的是使工作更加簡(jiǎn)單以使員工很好的完成工作服務(wù)客戶(hù)嗎?還是用管理投入和決策來(lái)控制人們做什么。我們更接近最終的作業(yè)流程和客戶(hù)滿(mǎn)意了嗎?還是退回到管理會(huì)議和行動(dòng)計(jì)劃。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)主要目的是把程序轉(zhuǎn)換成可以行動(dòng)的常識(shí),使得每個(gè)員工更容易完成工作,使客戶(hù)滿(mǎn)意

作者:博革咨詢(xún)

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