精益生產(chǎn)提案改善活動(dòng)的定義
所謂提案改善活動(dòng),指的是鼓勵(lì)公司內(nèi)的員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,針對(duì)工作中存在的問題提出創(chuàng)新的意見或方法,并對(duì)提案的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與表揚(yáng)。
任何行業(yè)的任何工作,不論是現(xiàn)場(chǎng)操作、文書或管理工作,都存在著許多浪費(fèi),例如時(shí)間、場(chǎng)所、士氣的浪費(fèi)等,這些都直接造成了企業(yè)金錢與生命的浪費(fèi)。因此,必須對(duì)這些不合理的現(xiàn)象加以改善。
企業(yè)內(nèi)各階層管理人員由于每日忙于應(yīng)付日常性的工作,往往忽略了改善工作,造成頭緒混亂、效率低下的后果。早期的國有企業(yè)曾鼓勵(lì)員工提出合理化建議,這就是提案改善的前身。但是,合理化建議和提案改善還是有一定區(qū)別的,前者不一定對(duì)每個(gè)建議都進(jìn)行答復(fù)和實(shí)施,而后者對(duì)每一個(gè)建議都進(jìn)行探討、研究,并且對(duì)比較好的建議進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
通過提案改善的實(shí)施,可以提高員工的士氣和工作效率,從而提高生產(chǎn)率,產(chǎn)品的品質(zhì)也將得到加強(qiáng),產(chǎn)品的成本會(huì)有所降低,工作環(huán)境會(huì)更加舒適,使得員工對(duì)工作的場(chǎng)所有種歸屬感。
提案改善的實(shí)施和監(jiān)督,需要一個(gè)活動(dòng)組織進(jìn)行保障和維護(hù),這個(gè)活動(dòng)組織被稱為提案改善委員會(huì)。提案改善委員會(huì)屬于特別機(jī)能組織,委員會(huì)一般包括召集人一人(召集人一般是企業(yè)或部門的最高主管),委員若干人,干事一人。
其中,召集人一般負(fù)責(zé)進(jìn)行戰(zhàn)略性的部署,了解現(xiàn)階段提案改善的實(shí)施情況,布置下一階段的任務(wù);干事負(fù)責(zé)協(xié)助召集人聯(lián)絡(luò)各個(gè)委員,溝通信息,從事一些實(shí)質(zhì)性的工作;委員一般分管各個(gè)部門,或者分管不同的任務(wù)。
提案改善實(shí)施的流程如首先由提案者提出提案,然后由提案部門的主管就該提案進(jìn)行初審;初審后交與事務(wù)局進(jìn)行登記編號(hào),然后由審查委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審;復(fù)審時(shí)如果確定該提案有一定價(jià)值,就可以對(duì)提案者進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì);然后討論此提案能否實(shí)施,如果可以,則交給被提案部門去實(shí)施,實(shí)施后再由事務(wù)局整理成果,然后交審查委員會(huì)審查。這就是提案改善的整個(gè)流程。
作者:博革咨詢
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