組織發(fā)展是一個不斷成長和調(diào)整的過程。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,出現(xiàn)重大問題,解決效率,處理危機時,都需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。那么組織優(yōu)化該如何入手?博革咨詢小編告訴你如何從組織優(yōu)化的前提、過程、原則和方法四個方面著手組織優(yōu)化。
一、組織優(yōu)化的前提
1、領(lǐng)導(dǎo)層的確定,組織優(yōu)化是自上而下的,要開展這項工作,就意味著要得罪一部分來滿足企業(yè)的需要,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層的支持,那么組織優(yōu)化工作就很進行下去。
2、前期工作要準備到位,通過客觀的組織診斷,準確找出問題的癥結(jié)所在,可以從人員結(jié)構(gòu)、管理幅度、集權(quán)程度、職業(yè)化程度、分工形式等要素來進行組織診斷,從而判斷出具體的癥結(jié)。
3、執(zhí)行組織優(yōu)化和決策的人員要體現(xiàn)出專業(yè)能力,不僅要掌握組織理論,更要對整個項目有清晰的認知,尤其是執(zhí)行團隊。如果對項目沒有明確的了解,只是按照自己的思想來操作,不但起不到好的效果,還會出現(xiàn)負面影響。
4、組織優(yōu)化的工作量大、耗時時間長,一個大工程,雖然為了提高工作效率,組織工作者平常也會進行一些局部優(yōu)化,但是一旦涉及到了全局優(yōu)化,就一定要找出問題的根源。
二、組織優(yōu)化的流程
1、發(fā)現(xiàn)問題,找出業(yè)務(wù)痛點,決策層對組織優(yōu)化達成一致要求。
2、進行組織診斷,明確問題癥結(jié),再次確定組織優(yōu)化需求。
3、根據(jù)實際情況,明確組織優(yōu)化的方式、內(nèi)容、執(zhí)行者、范圍等。
4、分析實施組織優(yōu)化需要承擔(dān)的風(fēng)險,總結(jié)過往的經(jīng)驗教訓(xùn),找準切入點。
5、根據(jù)變革的性質(zhì)、選擇實施變革的方式,制定相應(yīng)的策略。
6、正式執(zhí)行組織優(yōu)化計劃,在這個過程中根據(jù)出現(xiàn)的問題和實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
7、在實施組織優(yōu)化的時候如果遇到問題,可以引入專家,協(xié)助實施組織優(yōu)化。
三、組織優(yōu)化的原則
1、以業(yè)務(wù)經(jīng)營為主:實施組織優(yōu)化都是源于經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,最后也必須回歸到業(yè)務(wù)上來。
2、遵守市場規(guī)律:組織優(yōu)化是不可逆的,所以必須符合市場行情,遵守規(guī)律。
3、始于決策層:組織優(yōu)化是從上之下推動的,只有在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,目的性和針對性才更加明確
四、組織優(yōu)化的方法
1、對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化
對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化是目前比較流行的方法,通過改變或調(diào)整組織結(jié)構(gòu),來改變管理層級和管理幅度可以改善員工關(guān)系和工作行為。
2、對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化
傳統(tǒng)的以職能為中心的管理模式,使得組織結(jié)構(gòu)臃腫、而且流程復(fù)雜、效率低下,要解決這些問題,就必須重新調(diào)整和設(shè)計業(yè)務(wù)流程,取得突破性的改變。
3、對人力資源進行優(yōu)化
人力資源的管理要引進新的理念、技術(shù)和方法,尤其是要更加關(guān)注員工的技能和經(jīng)驗。人力資源優(yōu)化策略內(nèi)容包括員工激勵、結(jié)構(gòu)性裁員、重新設(shè)計任務(wù)等。
4、對人文進行優(yōu)化
通過有效的溝通、決策制定等方式來改變組織成員的工作態(tài)度和行為。
以上就是博革咨詢小編整理的關(guān)于組織優(yōu)化該如何入手的相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。
一、組織優(yōu)化的前提
1、領(lǐng)導(dǎo)層的確定,組織優(yōu)化是自上而下的,要開展這項工作,就意味著要得罪一部分來滿足企業(yè)的需要,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層的支持,那么組織優(yōu)化工作就很進行下去。
2、前期工作要準備到位,通過客觀的組織診斷,準確找出問題的癥結(jié)所在,可以從人員結(jié)構(gòu)、管理幅度、集權(quán)程度、職業(yè)化程度、分工形式等要素來進行組織診斷,從而判斷出具體的癥結(jié)。
3、執(zhí)行組織優(yōu)化和決策的人員要體現(xiàn)出專業(yè)能力,不僅要掌握組織理論,更要對整個項目有清晰的認知,尤其是執(zhí)行團隊。如果對項目沒有明確的了解,只是按照自己的思想來操作,不但起不到好的效果,還會出現(xiàn)負面影響。
4、組織優(yōu)化的工作量大、耗時時間長,一個大工程,雖然為了提高工作效率,組織工作者平常也會進行一些局部優(yōu)化,但是一旦涉及到了全局優(yōu)化,就一定要找出問題的根源。
二、組織優(yōu)化的流程
1、發(fā)現(xiàn)問題,找出業(yè)務(wù)痛點,決策層對組織優(yōu)化達成一致要求。
2、進行組織診斷,明確問題癥結(jié),再次確定組織優(yōu)化需求。
3、根據(jù)實際情況,明確組織優(yōu)化的方式、內(nèi)容、執(zhí)行者、范圍等。
4、分析實施組織優(yōu)化需要承擔(dān)的風(fēng)險,總結(jié)過往的經(jīng)驗教訓(xùn),找準切入點。
5、根據(jù)變革的性質(zhì)、選擇實施變革的方式,制定相應(yīng)的策略。
6、正式執(zhí)行組織優(yōu)化計劃,在這個過程中根據(jù)出現(xiàn)的問題和實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
7、在實施組織優(yōu)化的時候如果遇到問題,可以引入專家,協(xié)助實施組織優(yōu)化。
三、組織優(yōu)化的原則
1、以業(yè)務(wù)經(jīng)營為主:實施組織優(yōu)化都是源于經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,最后也必須回歸到業(yè)務(wù)上來。
2、遵守市場規(guī)律:組織優(yōu)化是不可逆的,所以必須符合市場行情,遵守規(guī)律。
3、始于決策層:組織優(yōu)化是從上之下推動的,只有在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,目的性和針對性才更加明確
四、組織優(yōu)化的方法
1、對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化
對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化是目前比較流行的方法,通過改變或調(diào)整組織結(jié)構(gòu),來改變管理層級和管理幅度可以改善員工關(guān)系和工作行為。
2、對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化
傳統(tǒng)的以職能為中心的管理模式,使得組織結(jié)構(gòu)臃腫、而且流程復(fù)雜、效率低下,要解決這些問題,就必須重新調(diào)整和設(shè)計業(yè)務(wù)流程,取得突破性的改變。
3、對人力資源進行優(yōu)化
人力資源的管理要引進新的理念、技術(shù)和方法,尤其是要更加關(guān)注員工的技能和經(jīng)驗。人力資源優(yōu)化策略內(nèi)容包括員工激勵、結(jié)構(gòu)性裁員、重新設(shè)計任務(wù)等。
4、對人文進行優(yōu)化
通過有效的溝通、決策制定等方式來改變組織成員的工作態(tài)度和行為。
以上就是博革咨詢小編整理的關(guān)于組織優(yōu)化該如何入手的相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。
作者:博革咨詢
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