建立人事系統(tǒng)
用于管理與激勵員工的人事系統(tǒng)分為兩個部分:個人績效考核及激勵制度。
雖然許多企業(yè)都使用評估系統(tǒng)定期考核單個員工的績效,但還是有企業(yè)并未建立一線員工例行評估流程。這些公司需要建立正式的人事考核制度,并制定處理嚴重績效問題的程序作為支持。
另外,必須根據(jù)一套明確的規(guī)則來建立激勵制度,以針對個人和小組的績效給予獎勵。有效的激勵制度應符合組織文化,反映公司對小組或個人努力的重視,并與金錢或非金錢獎勵相匹配。
設定個人目標
個人目標要能符合企業(yè)目標,且在設定時要遵循界定標準能縮寫成"SMART"五字訣:明確(specific)、可衡量(measurable)、可達成(achievable)、成果導向(results-oriented)及設有時限(time-bound),且不能留下造成誤解的空間。個人計劃要能反映出員工努力達成目標的決心,雇主也要努力提供任何必要的培訓、指導與發(fā)展機會。
管理個人績效
管理者應注意觀念與行為對績效的影響。一旦發(fā)現(xiàn)問題,他們必須要能很敏銳地通過反饋與輔導來處理,必要時也要運用紀律程序。從豐田團隊的經(jīng)驗可以看出,有效的生產(chǎn)團隊會以績效為導向,妥善地管理團隊紀律。獎勵制度必須確保高績效獲得認可,并給予適當獎勵。精益生產(chǎn)企業(yè)通常會選擇獎勵整個一線團隊,而不是僅著眼于個人成就。接下來要談的管理架構要素,是如何建立長期維持精益運營的條件。
作者:博革咨詢
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