1、是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報);
2、地面、桌子是否顯得零亂;
3、垃圾筒是否及時清理;
4、辦公設(shè)備有無灰塵;
5、桌子、文件架是否擺放整齊,通道是否太窄;
6、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;
7、文件等有無實施定位化(顏色、標(biāo)記、斜線);
8、需要文件是否容易取出、歸位,文件柜是否明確管理責(zé)任者;
9、是否只有一個插座,而有許多個插頭;
10、辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng);
11、桌子、柜子有沒有灰塵;
12、公告欄有沒有過期的公告物品;
13、飲水機是否干凈;
14、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);
15、辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài),有無故障;
16、抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;
17、是否遵照規(guī)定著裝;
18、私人用品是否整齊地放置于一處;
19、報架上報紙是否整齊擺放;
20、盆景擺放,有沒有枯死或干黃;
21、是否有人員去向目視板(人員去向一覽表)和心情天氣圖;
22、有無文件傳閱的規(guī)則;
23、當(dāng)事人不在,接到電話時,是否有“留言記錄”;
24、會議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識;
25、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);
26、有沒有注意接待賓客的禮儀;
27、下班后桌面是否整潔;
28、中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好;
29、離開或下班后,椅子是否被推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。
作者:博革咨詢
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