不難發(fā)現(xiàn),很多中小型企業(yè)也開始設(shè)立精益生產(chǎn)職位,但我調(diào)查了很多同行業(yè)的IE人員,大家卻都一致反饋?zhàn)龅牟⒉皇呛鼙M人意,一套成熟的豐田生產(chǎn)方式照搬卻依然行不通,究竟是什么緣由呢?
全球范圍里,大野耐一被認(rèn)為是開創(chuàng)豐田生產(chǎn)方式的第一人。他在自己的《豐田生產(chǎn)方式》一書中,用“豐田生產(chǎn)方式的兩大支柱之一”作為對(duì)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JIT)的概括(另一個(gè)支柱為自動(dòng)化)。
準(zhǔn)時(shí)化是最終目標(biāo),分解成多個(gè)小目標(biāo)如標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、均衡生產(chǎn)、快速換模、價(jià)值流程圖、Layout等,這些小目標(biāo)看起來似乎并不難,制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工藝不難,分析流程圖找瓶頸也不難,難的是如何持續(xù)下去,就像你覺得每天早上堅(jiān)持跑步一樣;我認(rèn)為問題的關(guān)鍵就在這,我們都容易忽視準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的核心基礎(chǔ)能力——全員參與和一套科學(xué)的目視化KPI管理。
ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系改版時(shí),提出了八項(xiàng)管理原則,全員參與名列其中;要做到全員參與,必須正確對(duì)待所有的員工。從組織領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)到組織的規(guī)章制度,都不能將員工當(dāng)作“機(jī)器”或“奴隸”,而應(yīng)當(dāng)把員工視為組織最寶貴的財(cái)富,最重要的資源,在管理思想上來一場革命;如果沒有生產(chǎn)經(jīng)營觀念的徹底轉(zhuǎn)變和管理意識(shí)的徹底更新,即使有f制度,有f形式,全員參與也是不可能實(shí)現(xiàn)的。這其實(shí)就奠定了精益生產(chǎn)本就是個(gè)文化建設(shè)的漫長過程。
如果說全員參與是一場思想上的變革,那KPI的制定就是一場制度上的換新。KPI(關(guān)鍵 績效指標(biāo)) 通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。但很多公司的KPI都是由領(lǐng)導(dǎo)感性認(rèn)知來制定的,這難免會(huì)因人的情感等因素而產(chǎn)生較大的偏差??茖W(xué)穩(wěn)定的KPI很重要,其貫穿著生產(chǎn)全過程,是公司的一項(xiàng)縱向體系。
1、關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則
無論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo)都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。制定的過程也是自身能力不斷增長的過程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力。
2、關(guān)鍵績效指標(biāo)一般遵循下面的過程
1)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
可按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級(jí)的指標(biāo)體系。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),并確定這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) (KPI),從而建立企業(yè)級(jí)KPI。接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI。然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步分解為更細(xì)的KPI。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。可以用魚刺圖來針對(duì)公司情況具體分析。
2)設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面來對(duì)工作進(jìn)行衡量或評(píng)價(jià);而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平。指標(biāo)解決的是我們需要評(píng)價(jià)“什么” 的問題,標(biāo)準(zhǔn)解決的是要求被評(píng)價(jià)者做得“怎樣”、完成“多少” 的問題。
3)審核關(guān)鍵績效指標(biāo)
對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核的目的主要是為了確認(rèn)這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否能夠全面、客觀的反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的工作績效、以及是否適合于評(píng)價(jià)操作。
過程2和3可借助PDCA來逐漸完善和落實(shí)。
PDCA的大小循環(huán)
調(diào)查過很多傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè),以上兩點(diǎn)是精益生產(chǎn)在其實(shí)施過程中容易忽視同時(shí)也很棘手的兩點(diǎn),能做到這兩點(diǎn),那么我們離JIT也不遠(yuǎn)了,但基于我們的人口基數(shù)、人們教育程度和文化差異,我們的傳統(tǒng)工業(yè)是否會(huì)走出一條自己的特色JIT呢?一起期待吧!
作者:博革咨詢
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