六西格瑪項目選擇流程,也就是通過分析確定六西格瑪項目的過程。一般來說,六西格瑪項目選擇流程遵循以下步驟:
第一步:確定項目的大方向Y
第二步:確定影響Y的主要方面y
第三步:明確相應于y的關鍵質量特性
第四步:優(yōu)選并確定項目課題
一、確定項目的大方向Y
確定項目的大方向是非常重要的步驟,一般來說,可從以下幾個方面選擇項目的大方向:
(1)戰(zhàn)略實施的關鍵點。
(2)企業(yè)經營目標及重點。
(3)顧客關注或投訴的熱點
(4)困擾企業(yè)質量、成本、周期的難點。
(5)財務效益的增長點。
(6)與競爭對手比較的薄弱點。
項目的Y一般表現(xiàn)為公司級的指標,如企業(yè)的顧客滿意度低、生產效率低等,為了進一步明確問題,應對影響Y的方面進行分解。
二、將Y分解為若干y,如y1,y2,…,yn,并確定本項目針對哪個方面進行改進
在確定了項目的大方向Y后,基于Y是綜合因素的反映以及涉及的方面較廣等原因,一般難以針對Y直接進行改進。為此,需要分析影響Y的主要方面,通過逐層分解,確定要改進的主要方面y。
根據(jù)范圍及影響度的不同,一般需跨部門解決的,則可定義為黑帶(BB)項目;在部門內或一定可控范圍內可以解決的,往往可作為綠帶(GB)項目;對于范圍可控、難度較小的不需要高級統(tǒng)計工具來分析解決的項目(用老七種工具或新七種工具等即能分析解決的問題)可定義為一般項目,通過現(xiàn)場改進小組等方式實施。
例如,造成顧客滿意度低的一個主要原因是返修品的處理周期太長,因此返修品的處理時間就是一個y,而對返修品的處理涉及市場部、質量部、技術部、制造部和車間,問題的解決需要一個跨職能的團隊。
三、針對選定的需要改進的y,明確顧客關注的關鍵質量特性(CTQ)
在選定了項目y以后,有時還不能直接確定y為改進項目。因為前面已經說過,六西格瑪?shù)膬r值觀之一是以顧客為中心,因此需要針對y去傾聽“顧客的聲音”,調查并了解顧客對y的需要,從而確定顧客最關心的CTQ。
對于返修品處理周期長的問題,顧客關注的CTQ包括顧客從把需要返修的產品交付給企業(yè)到接到問題處理結果為止的時間,以及問題解決率、對顧客損失的賠付等。
四、根據(jù)CTQ確定項目課題
通過前面三個步驟,已經明確了項目的改進點y和在改進點y顧客最關心或最關注的是什么特性,在此基礎上最終確定項目課題。
在確定項目課題時通常要考慮以下問題:
(1)優(yōu)選項目
如果有很多CTQ都需要改進,而且改進資源有限,則應根據(jù)組織的戰(zhàn)略發(fā)展需要和改進項目給組織帶來的績效,選擇優(yōu)先改進的機會。
(2)確定項目
確定項目的方式有兩種:一是直接將顧客的CTQ確定為改善項目,例如將縮短返修品處理時間作為改進項目;二是通過矩陣圖,找出影響顧客CTQ的相關流程,確定一個或幾個流程的改善為改進項目。
(3)進行完整的問題陳述
言簡意炫地定義問題并使之量化。
(4)確定項目課題名稱
(5)描述項目目標,做到SMART,即具體的(specific)、可測的(measura-ble)、可行的(attainable)、相關的(relevant)(與欲解決問題是一致的)、有時間限制的(timebound)。
作者:博革咨詢
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