實施六西格瑪項目不會一帆風順,團隊在實施項目的過程中,除了會遇到各種問題、障礙和風險之外,還會遇到沖突,這時對項目負責人來說,就不僅僅只需要管理項目和控制項目的能力了,還要有消除障礙、化解沖突和有效談判的技巧。
項目面臨的沖突可能是團隊內部的,也可能是團隊外部的,不管沖突來自哪里,項目負責人都要對各種沖突抱著積極主動的正視態(tài)度,認真構思沖突的解決方案,在必要的時候甚至有意識引導沖突來實現(xiàn)團隊和自己的目的。也就是說,通過調控自己在沖突中的角色和地位來駕御沖突,而不是消極地對待沖突。作為項目負責人,不能正視和面對沖突,就會造成團隊成員對自己的不信任,甚至導致沖突的升級直到無法收場。
勇敢地面對沖突是項目負責人首先要做的,然后需要冷靜地分析沖突產生的根源:沖突是因為人際技巧缺乏造成的?是因為團隊成員之間關系不平等造成的?還是因為項目需求變化造成的?只有找到了沖突的根源,才能采取有效的解決方式。
最后,要恰當地對沖突做出反應,積極地解決沖突。解決沖突的方式很多,最好的方式是溝通談判,使沖突的雙方盡可能地達成一致。而談判的技巧也很多,在六西格瑪團隊中很重要的一條就是團隊成員要有妥協(xié)精神。
項目面臨的沖突可能是團隊內部的,也可能是團隊外部的,不管沖突來自哪里,項目負責人都要對各種沖突抱著積極主動的正視態(tài)度,認真構思沖突的解決方案,在必要的時候甚至有意識引導沖突來實現(xiàn)團隊和自己的目的。也就是說,通過調控自己在沖突中的角色和地位來駕御沖突,而不是消極地對待沖突。作為項目負責人,不能正視和面對沖突,就會造成團隊成員對自己的不信任,甚至導致沖突的升級直到無法收場。
勇敢地面對沖突是項目負責人首先要做的,然后需要冷靜地分析沖突產生的根源:沖突是因為人際技巧缺乏造成的?是因為團隊成員之間關系不平等造成的?還是因為項目需求變化造成的?只有找到了沖突的根源,才能采取有效的解決方式。
最后,要恰當地對沖突做出反應,積極地解決沖突。解決沖突的方式很多,最好的方式是溝通談判,使沖突的雙方盡可能地達成一致。而談判的技巧也很多,在六西格瑪團隊中很重要的一條就是團隊成員要有妥協(xié)精神。
作者:博革咨詢
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