6西格瑪管理咨詢在對流程的分析中,注重依據(jù)數(shù)據(jù)分析做出改進決策,提高流程的質(zhì)量,以改善客戶對產(chǎn)品的滿意程度。很多人都認為服務(wù)是軟性的,而且每次服務(wù)都不一樣,無法復(fù)制,很難標準化,很難收集數(shù)據(jù),6西格瑪管理咨詢的數(shù)據(jù)分析功能在服務(wù)業(yè)上沒有用武之地。事實是否應(yīng)該這樣?6西格瑪管理咨詢方法在服務(wù)流程的改進是否適用?
一、6西格瑪管理咨詢最注重的是流程優(yōu)化
當(dāng)服務(wù)中出現(xiàn)了客戶抱怨的時候,作為管理者,不應(yīng)該只檢查這一個事件的原因,而是應(yīng)該探究是不是流程存在問題。過多的客戶抱怨,意味著,與客戶接觸的前臺流程,和對一線進行支援的后臺流程都可能存在問題。借助流程改進,提高客戶滿意度上,服務(wù)與生產(chǎn)沒有什么區(qū)別。流程上的問題、缺陷,就可以用6西格瑪管理咨詢方法分析,解決。
二、6西格瑪管理咨詢同樣注重定性分析
6西格瑪管理咨詢方法在優(yōu)化流程中很重要的一部就是“客戶價值識別”和“價值流”分析。這點對服務(wù)是再適合不過的。我們的服務(wù)做什么?給客戶提供什么?在何時提供,提供多少?都要以一個標準來判斷,這個判斷標準就是----我們提供的服務(wù),是否能夠增加客戶認可的價值。能夠增加客戶價值的我們就多做,反之,就不做,不要去浪費資源。6西格瑪管理咨詢的這一原則,既可以指導(dǎo)我們的管理層進行流程設(shè)計,也可以指導(dǎo)我們的一線服務(wù)人員靈活地實施現(xiàn)場服務(wù)。
三、6西格瑪管理咨詢在量化分析上有強大的優(yōu)勢
這種優(yōu)勢在服務(wù)改進分析上同樣也有用武之地。在6西格瑪管理咨詢管理中提出要盡量量化,那么在服務(wù)中應(yīng)用6西格瑪管理咨詢管理就必須首先找到恰當(dāng)?shù)目冃е笜?,對服?wù)能力、對流程能力進行量化評價。尋找服務(wù)能力的績效指標,首先要對服務(wù)要素進行細分。服務(wù)要素可以分為兩種:可計量的和不可計量的。
不可計量的能力通常是我們說的微笑、態(tài)度、眼神、語氣等等,把它們歸為不可計量并非絕對,但是去計量這些內(nèi)容,是一種科學(xué)化管理的形式,是教條的??梢詼y量的有環(huán)境、設(shè)備、響應(yīng)時間、餐食質(zhì)量等等??梢钥吹贸觯切┛梢杂嬃康哪芰?,往往是服務(wù)中最基本、最重要的服務(wù)要素,是服務(wù)的基本屬性
作者:博革咨詢
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